岗位职责


1、负责公司前台接待及电话接转；


2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；


3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；


4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；


5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；


6、负责各级主管交办出差安排等各项工作；


7、完成上级交给的其它事务性工作。






任职资格


1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；


2、一年以上相关工作经验；


3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；


4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；


5、熟练使用相关办公软件。